Panduan Penggunaan BEDApos

Login ke Aplikasi

Akses alamat web aplikasi kasir BEDApos dan lakukan login menggunakan akun yang sudah terdaftar.

Masuk ke Aplikasi BEDApos

Buka Pengaturan Warung

Masuk ke menu Pengaturan. Jika Anda menggunakan HP, klik tombol titik 3 di kanan atas dashboard, lalu pilih Pengaturan.

Konfigurasi Pengaturan Usaha

Atur parameter operasional kasir sesuai dengan kebijakan toko Anda:

• Ada Kena Pajak?: Ceklis jika toko mengenakan pajak transaksi dan ketik persentasenya. Isikan 0 jika barang/jasa sudah termasuk pajak. Jika belum ada pajak, biarkan tidak terceklis.
• Hitung Stok Otomatis?: Berlaku untuk Paket Juragan dan Sultan. Ceklis opsi ini agar sistem memeriksa sisa stok di database saat transaksi (stok 0 tidak bisa ditransaksikan). Hilangkan ceklis jika belum siap menerapkan hitung stok. (Untuk Paket UMKM, fitur ini murni transaksi tanpa melihat stok).
• Diskon Standar Toko (%): Diisi jika memberikan potongan diskon di setiap transaksi. Jika diskon sudah tidak berlaku, isikan angka 0.
• Rincian Akun Bank: Isi nomor rekening usaha Anda (satu rekening per baris) agar kasir bisa melihat rincian saat pelanggan membayar via transfer.
• Ganti Foto QRIS: Upload gambar QRIS toko Anda agar muncul di layar kasir untuk di-scan pelanggan.

Masuk ke Kelola Produk

Pada dashboard (dari HP), klik tombol titik 3 lalu pilih Kelola Produk.

• Export Excel: Digunakan untuk mengunduh daftar produk beserta sisa stok harian ke file Excel.
• Kategori: Untuk mengatur kelompok item usaha Anda (seperti BARANG, JASA, MAKANAN, MINUMAN, SPAREPART, dll).

Tambah Produk Baru

Klik tombol + Tambah Produk untuk mendaftarkan barang atau jasa baru ke dalam sistem kasir.

• Kode Barcode (Opsional): Bisa diketik manual atau di-scan langsung dari HP dengan mengklik tombol ikon kamera.
• Harga Modal / HPP: Diisi untuk menghitung laporan rugi-laba usaha.
• Stok: Diisi jika Anda mengaktifkan opsi hitung stok otomatis.

Membuka Layar Kasir POS

Di halaman Dashboard, klik tombol POS untuk membuka layar transaksi kasir.

Memilih Produk & Scan Barcode

Pilih item dari katalog produk atau scan barcode produk menggunakan kamera HP dengan mengklik ikon kamera pada pencarian barang.

Proses Pembayaran Keranjang

Masuk ke menu Keranjang untuk memproses pembayaran. BEDApos mendukung 3 metode pembayaran:

• Tunai: Masukkan nominal uang yang diterima, sistem akan menghitung kembalian secara otomatis.
• QRIS: Tampilkan foto QRIS toko ke pelanggan. Upload atau foto bukti transfer pembayaran langsung dari HP.
• Transfer: Tampilkan nomor rekening toko. Upload atau foto bukti transfer pelanggan.

Selesaikan Order & Struk Transaksi

Klik tombol Process Order. Setelah transaksi berhasil diproses, struk bukti belanja akan otomatis tercetak / muncul di layar.

Aktifkan Bluetooth & Hubungkan Printer ke HP

Pastikan printer sudah menyala dan Bluetooth di HP Anda sudah aktif. Scan/cari perangkat printer hingga muncul dan terhubung ke HP Anda.

• Passcode umum: 0000

Instal Aplikasi RawBT

Instal aplikasi RawBT inkless print service (gratis) melalui Google Play Store.

Buka Pengaturan RawBT

Buka aplikasi RawBT, lalu klik ikon Setting (Pengaturan).

Tambah Printer (ADD PRINTER)

Pada menu Settings, klik tombol ADD PRINTER

Pilih Metode Bluetooth

Pilih metode koneksi Bluetooth

Pilih Perangkat Printer

Klik opsi not selected Pilih nama printer Bluetooth Anda (misal: RPP02N). Jika belum muncul, klik tombol SCANNING DEVICE

Hubungkan Printer (CONNECT)

Setelah perangkat printer dipilih, klik tombol CONNECT untuk menyelesaikan penyambungan.